Mescoda's Blog

文件整理的技巧--硬盘整理心得

2010-11-01

在最近一次的硬盘满红之后,我忍着恶心好好整理了一下包括笔记本的500G,一个500G和一个1T的移动硬盘在内的存储设备。跟预想的一样发现了无数下过没有看的东西,各种文档(书籍,教程,和谐的港台出版物),各种种子(我什么都不知道),各种视频片段,各种图包(你们懂的),显然其中不乏精彩之物。

但是欣喜之余也不免黯然神伤,精彩的背后也充满时限已过的东西,看到这些过期的产物,后悔的感觉一下就上来了。然而神伤之后仔细想想究其原因来看,也无非以下几点:
1.脱离文化专制后的长尾导致传播渠道丰富,点击成本低
2.不考虑实用性的心态导致过滤不明显
3.下载工具方便 诸如
网盘/免空下载工具:FreeRapidDownloader MiPony之流
网页视频下载工具:Vdigger以及各种浏览器插件之流
文字片段收集:CintaNotes
网页图片保存快捷手势
4.缺乏对文件的必要描述,树形的文件结构无法用tag进行MECE式分类
5.占用小以至于没有整理的动力
6.多设备造成的同步不完全


以上123其实根本不是问题,下载狂、数据控、硬盘众、删除就会死绝症患者永远不会因为下多了而埋怨自己,在他们眼里文件整理早已不是弱需求,问题在于最根本的分类,而分类与分类方式不唯一的矛盾又在于日益增长的资源内容和单纯文件路径的缺陷之间。
相对于使用模糊的一级目录(文档、动画、电影)之下的多层路径(心理、哲学、历史、经济、文艺、肉、萌、腐、燃)这样传统的树形结构,根本无法满足资源间复杂的联系,对于同一个文件,在不多重复制的前提下,你只能使用一个属性进行归类,而你又无法保证下次寻找时使用的是同一个标记,在占用小、存在感低的文档向尤其明显。

前段时间的腾讯大讲堂ppt流出的事件中,面对企鹅内部已有员工被“处理”的小道消息,大牛@Fenng 说到

“腾讯大讲堂的内容,相信没有多少人有耐心看第二遍。这些文档在你的硬盘超过一周,如果还没看的话,估计就永远都不会看了。而看了有收获的人,恐怕不超过 20% ,能对自己工作有帮助的,恐怕是这20%的20% 。所以,总的来说,腾讯别怕 :)”。

其实也侧面印证了这个观点。

以下解决:
【归档】
1.使用Tabbles对文件及文件夹进行流行的tag标记。
2.使用PersonalBrain进行类型分层、文件关联,区别与其他思维导图软件的树形管理,PersonalBrain采用了网状结构,能在各个树枝间实现联系。
3.使用Win7在资源管理中新增的库。库是微软提出的一种新型文件种类整合方式,也是WinFS的流产物,提供了在有限范围内利用同类属性来分类文件的功能。扩展阅读 《资源管理的革命:Library》
【再现】
1.通过良好的归档习惯所产生的标签(种类 done todo priority)进行筛选
2.搜索
a.Everything(仅支持NTFS文件系统)
b.Windows 自身搜索。扩展阅读《Win7搜索之个人体验》

对于耐心看完后暗自嘟囔一句,我没有那么高的要求或者我没有那么多需要分类的文件的同学,我想引用高中物理老师的一句话:如果在过一条小溪的时候不学会过河的方法,只是想着跳一跳就过去了,等到过真正的河的时候即面临我这种情况的时候,就会暗自神伤了(可惜当时的我并没有体会到这句话的深意:“复杂问题是不能单纯依靠直观思维来解决的,我们往往需要从简单的情况中提炼出章法,再循序渐进,把章法练到纯熟,这样才有能力解决更复杂的问题。”实在遗憾)。

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